Come Documentare il QA Radiografico Giornaliero per un'Ispezione di Health Canada
Eseguire il QA giornaliero è solo metà del lavoro. Se non potete dimostrarlo, un ispettore lo considera come se non l'aveste fatto affatto.
È la documentazione chiara a trasformare i test quotidiani in conformità. Ecco come documentare il QA radiografico dentale nel modo giusto.
Registrate Ogni Test, Ogni Giorno
Ogni voce QA dovrebbe indicare la data, il dispositivo testato, l'esito e chi ha eseguito il test.
La coerenza conta più del dettaglio. Ogni giorno dovrebbe apparire uguale, senza voci mancanti.
Annotate Problemi e Azioni
Quando un test segnala un problema, registrate cosa è successo e cosa avete fatto in merito.
Questo dimostra a un ispettore che il vostro studio individua i problemi e reagisce, anziché ignorarli.
Mantenete i Registri Facili da Produrre
Durante un'ispezione, potrebbe esservi chiesto di mostrare i registri all'istante.
Se trovare un giorno specifico significa sfogliare un raccoglitore, è un problema. I registri dovrebbero essere consultabili in pochi secondi.
Evitate le Lacune più Comuni
La maggior parte dei problemi di documentazione si riduce a pochi punti:
- Giorni mancanti senza spiegazione
- Voci poco chiare o incomplete
- Registri difficili da consultare
- Nessuna traccia di come i problemi siano stati risolti
Perché i Registri Digitali Reggono Meglio
I registri cartacei si perdono facilmente e sono facili da saltare. Un registro QA digitale raccoglie ogni test automaticamente e conserva uno storico completo.
Questo significa che nulla va perso tra un'ispezione e l'altra.
Rendete Automatica la Documentazione
I registri più affidabili sono quelli a cui non dovete pensare.
Il Phantom XY System registra ogni test QA nel momento in cui avviene, così la vostra documentazione è sempre pronta per le ispezioni.
Volete registri che reggano a una verifica? Prenotate una demo.
