Un registre d'assurance qualité n'est utile que s'il consigne les bonnes informations, de façon constante.
Bien tenu, il devient la preuve de conformité de votre clinique. Mal tenu, il devient un risque.
Voici ce que votre registre d'assurance qualité des rayons X devrait consigner, et comment le conserver.
Chaque entrée devrait généralement comprendre :
La constance compte plus que le volume. Chaque journée devrait se ressembler.
Une entrée manquante soulève une question évidente : le test a-t-il été sauté, ou simplement pas consigné?
Pour un inspecteur, les deux se ressemblent, et aucun ne paraît bon.
Les attentes de conservation varient, mais les cliniques devraient garder leurs dossiers assez longtemps pour démontrer un historique fiable.
En cas de doute, gardez-en plus, pas moins, et assurez-vous que les anciens dossiers restent faciles d'accès.
Les registres papier se perdent facilement et sont difficiles à consulter.
Un registre numérique consigne tout automatiquement et garde des années d'historique accessibles en quelques secondes.
Le meilleur registre est celui auquel vous n'avez pas à penser.
Le système Phantom XY consigne chaque test automatiquement, pour que votre registre soit toujours complet et prêt pour l'inspection.
Vous voulez un registre qui se tient à jour tout seul? Réservez une démonstration.
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