Votre registre d'assurance qualité des rayons X : quoi consigner et conserver
Un registre d'assurance qualité n'est utile que s'il consigne les bonnes informations, de façon constante.
Bien tenu, il devient la preuve de conformité de votre clinique. Mal tenu, il devient un risque.
Voici ce que votre registre d'assurance qualité des rayons X devrait consigner, et comment le conserver.
Quoi consigner
Chaque entrée devrait généralement comprendre :
- La date du test
- L'appareil testé
- Le résultat et s'il est réussi
- Tout problème remarqué et les mesures prises
- Qui a effectué le test
La constance compte plus que le volume. Chaque journée devrait se ressembler.
Pourquoi les lacunes posent problème
Une entrée manquante soulève une question évidente : le test a-t-il été sauté, ou simplement pas consigné?
Pour un inspecteur, les deux se ressemblent, et aucun ne paraît bon.
Combien de temps conserver les dossiers
Les attentes de conservation varient, mais les cliniques devraient garder leurs dossiers assez longtemps pour démontrer un historique fiable.
En cas de doute, gardez-en plus, pas moins, et assurez-vous que les anciens dossiers restent faciles d'accès.
Papier ou numérique
Les registres papier se perdent facilement et sont difficiles à consulter.
Un registre numérique consigne tout automatiquement et garde des années d'historique accessibles en quelques secondes.
Rendre votre registre sans effort
Le meilleur registre est celui auquel vous n'avez pas à penser.
Le système Phantom XY consigne chaque test automatiquement, pour que votre registre soit toujours complet et prêt pour l'inspection.
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